Der Praxis-Tresor ist eine optionale Sicherheitsfunktion, die deinen sensibelsten klinischen Daten eine zusätzliche Schutzebene bietet. Wenn er aktiviert ist, werden deine Aufzeichnungen mit einer persönlichen Passphrase gesichert, die nur du kennst — das bedeutet, dass nur mit der von dir festgelegten Passphrase auf deine Aufzeichnungen zugegriffen werden kann.
Er wurde entwickelt, um Therapeut:innen die Gewissheit zu geben, dass ihre klinischen Aufzeichnungen auf höchstem Niveau geschützt sind, das unsere Plattform bietet.
Was geschützt wird
Sobald der Praxis-Tresor aktiviert ist, werden folgende Daten mit deiner persönlichen Passphrase gesichert: Sitzungsnotizen, Klient:innendokumente und Intake-Formular-Einreichungen sowie sensible Klient:innenprofilinformationen.
So funktioniert es
Wenn du den Praxis-Tresor einrichtest, erstellst du eine persönliche Passphrase — eine einprägsame Phrase, die nur du kennst. Diese Passphrase wird verwendet, um deine Aufzeichnungen direkt in deinem Browser zu sichern, sodass deine Daten geschützt sind, bevor sie unsere Server erreichen.
Während der Einrichtung erhältst du außerdem einen Wiederherstellungsschlüssel — einen einzigartigen Satz aus 24 Wörtern, der als Backup dient, falls du deine Passphrase jemals vergisst. Bewahre sowohl deine Passphrase als auch deinen Wiederherstellungsschlüssel an einem sicheren Ort auf, zum Beispiel in einem Passwort-Manager oder einer sicheren Notiz. Wenn du beides verlierst, gibt es keine Möglichkeit, deine Daten wiederherzustellen.
Nach der Einrichtung entsperrt sich dein Tresor automatisch auf Geräten, denen du vertraust. Auf einem neuen oder unbekannten Gerät wirst du aufgefordert, deine Passphrase einzugeben, um Zugang zu erhalten.
Einrichtung
- Gehe zu Einstellungen → Sicherheit.
- Klicke auf Praxis-Tresor einrichten.
- Wähle eine starke, einprägsame Passphrase und bestätige sie. Eine Stärkenanzeige hilft dir dabei, eine sichere Phrase zu wählen.
- Notiere oder speichere deinen 24-Wörter-Wiederherstellungsschlüssel sicher. Bestätige mit dem Kontrollkästchen, dass du ihn sicher aufbewahrt hast.
- Klicke auf Einrichtung abschließen. Deine bestehenden Aufzeichnungen werden dann gesichert — halte das Fenster geöffnet, während dieser Vorgang läuft, da er je nach Anzahl deiner Klient:innen einige Minuten dauern kann.
Den Praxis-Tresor im Alltag nutzen
Sobald dein Tresor eingerichtet ist, arbeitet er still im Hintergrund. Du siehst ein Schildsymbol oben rechts in deinem Browser, das anzeigt, ob dein Tresor auf diesem Gerät aktiv ist.
Wenn du die Notizen oder Dokumente einer Klient:in auf einem Gerät aufrufst, auf dem dein Tresor entsperrt ist, erscheint alles wie gewohnt. Auf einem Gerät, auf dem der Tresor gesperrt ist, wirst du aufgefordert, deine Passphrase einzugeben — deine Aufzeichnungen bleiben verborgen, bis du dies tust.
Neue Daten — wie eingehende Intake-Formular-Einreichungen — erscheinen als ausstehend und fordern dich auf, sie zu deinem Tresor hinzuzufügen. Du kannst dies sofort tun oder später entscheiden — in diesem Fall bleibt eine Erinnerung in deinen Klient:innen bestehen, bis die Daten gesichert sind.
Registrierte Geräte verwalten
Sobald du deinen Tresor auf einem Gerät entsperrst, wird dieses Gerät registriert und entsperrt sich bei zukünftigen Besuchen automatisch, ohne dass du deine Passphrase erneut eingeben musst. Du kannst alle registrierten Geräte einsehen und den Zugang verwalten unter Einstellungen → Sicherheit → Geräte verwalten.
Wenn du ein Gerät nicht mehr verwendest — oder wenn du glaubst, dass ein Gerät kompromittiert wurde — kannst du dessen Zugang widerrufen. Dieses Gerät benötigt dann deine Passphrase, um den Tresor wieder zu entsperren. Du kannst es jederzeit wieder registrieren, indem du deine Passphrase auf diesem Gerät eingibst.
Zugang wiederherstellen
Wenn du deine Passphrase vergisst, kannst du den Zugang mit deinem 24-Wörter-Wiederherstellungsschlüssel wiederherstellen. Gehe zu Einstellungen → Sicherheit und wähle Passphrase vergessen? Du wirst aufgefordert, deinen Wiederherstellungsschlüssel einzugeben und eine neue Passphrase zu wählen.
Wenn du sowohl deine Passphrase als auch deinen Wiederherstellungsschlüssel verloren hast, aber noch ein aktives entsperrtes Gerät hast, kannst du den Praxis-Tresor von diesem Gerät aus deaktivieren, um wieder Zugang zu deinen Daten zu erhalten. Siehe Praxis-Tresor deaktivieren unten.
Praxis-Tresor deaktivieren
Du kannst den Praxis-Tresor jederzeit unter Einstellungen → Sicherheit deaktivieren. Dein Tresor muss dafür entsperrt sein. Nach der Deaktivierung werden deine Aufzeichnungen zurück in die standardmäßige Sicherheitsinfrastruktur von It's Complicated verschoben — sie bleiben sicher und zugänglich, nur ohne den zusätzlichen Passphrasenschutz.
Das Deaktivieren des Praxis-Tresors ist ein bewusster Vorgang und erfordert deine Bestätigung, bevor er fortgesetzt wird.