Klient:innennotizen gehören zu den wichtigsten Tools in deiner Praxis. Bei It's Complicated sind sie sicher, schnell erstellt, leicht zu organisieren und immer mit der richtigen Klient:in und der passenden Sitzung verknüpft.
Eine Notiz erstellen
Du kannst eine Notiz auf drei Arten erstellen, je nachdem, wo du dich gerade in deinem Arbeitsablauf befindest:
- Über deinen Klient:innenbereich: Öffne das Profil einer Klient:in, wähle den Tab Notizen und klicke auf Neue Notiz. Die Notiz wird direkt in der Akte dieser Klient:in gespeichert.
- Über deinen Kalender: Klicke auf einen Termin und wähle Notiz erstellen. Es öffnet sich eine Notiz, die bereits mit dieser Sitzung verknüpft ist – so bleibt deine Dokumentation dem richtigen Datum und der richtigen Klient:in zugeordnet.
- Während eines Videocalls: Neben deinem Videocall wird ein Notizfeld angezeigt, in dem du direkt mitschreiben kannst – ohne Tabs zu wechseln oder den Fokus zu verlieren.
Notizen werden automatisch gespeichert, während du schreibst, und bleiben im Entwurf, bis du sie als abgeschlossen markierst. Du musst nichts manuell speichern – du kannst eine Notiz schließen und genau dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Mit Vorlagen arbeiten
Wenn du eine Notiz erstellst, werden dir verschiedene Vorlagen zur Auswahl vorgeschlagen – darunter SOAP, DAP, BIRP und GIRP – gängige klinische Dokumentationsmodelle, die deinen Notizen von Anfang an Struktur geben. Du kannst auch eigene Vorlagen erstellen, damit dein bevorzugtes Format immer nur einen Klick entfernt ist.
Wenn du von Grund auf starten möchtest, beginne einfach zu tippen oder nutze die /-Taste für schnelle Formatierungsoptionen.
Deine Notizen finden
Alle Notizen werden chronologisch sortiert im Tab Notizen des jeweiligen Klient:innenprofils in deinem Klient:innenbereich gespeichert. Über die Suchleiste oben im Tab kannst du die Notizen einer bestimmten Klient:in durchsuchen.
Wenn du Notizen lieber nach Sitzung findest, kannst du sie direkt über deinen Kalender aufrufen – klicke auf einen Termin, um die mit dieser Sitzung verknüpften Notizen zu sehen.
Notizen exportieren
Um die Notizen einer Klient:in als PDF zu exportieren, öffne deren Tab Notizen und klicke oben rechts auf das Drucksymbol. Vor dem Export kannst du wählen, ob Notiztitel und Zeitstempel enthalten sein sollen.
Hinweis zur Sicherheit
Deine Klient:innennotizen werden standardmäßig verschlüsselt und auf DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert – Sicherheit ist von Anfang an fester Bestandteil der Plattform. Für zusätzlichen Schutz kannst du Praxis-Tresor aktivieren: Damit werden deine Notizen mit einer persönlichen Passphrase gesichert und können nur auf einem Gerät gelesen werden, auf dem dein Tresor entsperrt ist. Mehr über Praxis-Tresor erfahren