Klient:innennotizen sind eines der wichtigsten Werkzeuge in deiner Praxis — und auf It's Complicated sind sie so gestaltet, dass sie schnell erstellt, einfach organisiert und immer genau dort verfügbar sind, wo du sie brauchst.
Eine Notiz erstellen
Du kannst eine Notiz auf drei Arten erstellen, je nachdem, wo du dich in deinem Arbeitsablauf befindest.
Aus deinen Klient:innen: Navigiere zum Profil einer Klient:in, wähle den Reiter Notizen und klicke auf Neue Notiz. Deine Notiz wird direkt in der Akte dieser Klient:in gespeichert.
Aus dem Kalender: Klicke auf einen Termin und wähle Notiz erstellen. Dies öffnet eine Notiz, die direkt mit dieser Sitzung verknüpft ist — so bleibt deine Dokumentation ohne zusätzliche Schritte mit dem richtigen Datum und der richtigen Klient:in verbunden.
Während eines Videoanrufs: Ein Notizbereich erscheint neben deinem Videoanruf, sodass du während der Sitzung schreiben kannst, ohne Tabs wechseln oder deine Aufmerksamkeit von deiner Klient:in abwenden zu müssen.
Deine Notizen werden automatisch gespeichert, während du schreibst, und bleiben im Entwurfsstatus, bis du sie als abgeschlossen markierst. Du musst nicht manuell speichern — du kannst eine Notiz schließen und genau dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Mit Vorlagen arbeiten
Wenn du eine Notiz erstellst, siehst du eine Auswahl an Vorlagen — darunter SOAP, DAP, BIRP und GIRP — gängige klinische Strukturen, die deinen Notizen von Anfang an einen klaren Rahmen geben. Du kannst auch eigene Vorlagen erstellen, sodass dein bevorzugtes Format immer nur einen Klick entfernt ist.
Um von Grund auf neu zu beginnen, tippe einfach los oder verwende die /-Taste für schnelle Formatierungsoptionen.
Notizen finden
Alle Notizen werden im Reiter Notizen des jeweiligen Klient:innenprofils in deinem Klient:innenzentrum gespeichert, chronologisch sortiert. Du kannst die Notizen einer bestimmten Klient:in über die Suchleiste oben im Reiter durchsuchen. Wenn du Notizen lieber nach Sitzung findest, kannst du auch direkt über deinen Kalender darauf zugreifen — klicke einfach auf einen Termin, um die damit verknüpften Notizen zu sehen.
Notizen exportieren
Um die Notizen einer Klient:in als PDF zu exportieren, öffne den Reiter Notizen und klicke auf das Drucksymbol oben rechts. Vor dem Export kannst du auswählen, ob Notizentitel und Zeitstempel enthalten sein sollen.
Ein Hinweis zur Sicherheit
Deine Klient:innennotizen sind durch die integrierte Sicherheit von It's Complicated geschützt. Wenn du den Praxis-Tresor aktiviert hast, werden deine Notizen mit deiner persönlichen Passphrase gesichert und können nur auf einem Gerät gelesen werden, auf dem dein Tresor entsperrt ist. [Mehr über den Praxis-Tresor erfahren →]