Mit It's Complicated kannst du deine externen Kalender in beide Richtungen verbinden: Importiere Termine aus Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden – und exportiere deine It's-Complicated-Termine in deine bevorzugte Kalender-App, damit alles an einem Ort bleibt.
Deine Kalenderintegrationen verwaltest du unter Einstellungen → Kalenderintegrationen.
Externe Kalender importieren
Beim Import eines externen Kalenders werden deine bestehenden Termine in It's Complicated übernommen. Zeiten, in denen du im externen Kalender beschäftigt bist, werden automatisch für Buchungen blockiert – so vermeidest du Terminkonflikte ganz ohne manuellen Aufwand.
Google Kalender verbinden
Google Kalender verbindest du direkt über dein Google-Konto. Gehe zu Einstellungen → Kalenderintegrationen und klicke auf Google Kalender verknüpfen. Wähle das Google-Konto aus, das du verbinden möchtest, und erteile It's Complicated die Berechtigung, auf deine Kalender zuzugreifen. Nach dem Verbinden siehst du eine Liste der einzelnen Kalender in diesem Konto – aktiviere per Schalter die, die du importieren möchtest.
Google Kalender synchronisiert in Echtzeit – Änderungen in Google erscheinen fast sofort in deiner It's-Complicated-Verfügbarkeit.
Outlook oder Apple Kalender verbinden
Für Outlook, Apple Kalender oder jede andere Kalender-App kannst du über eine öffentliche .ics-Kalender-Feed-URL importieren. Gehe zu Einstellungen → Kalenderintegrationen → Externe Kalender importieren → Aus anderen Kalendern, füge deine .ics-URL in das Feld ein und klicke auf Kalender hinzufügen.
⚠️ Achtung: .ics-Feed-Kalender aktualisieren sich alle 1–4 Stunden – Änderungen in deinem externen Kalender erscheinen also nicht sofort in deiner It's-Complicated-Verfügbarkeit. Für Synchronisierung in Echtzeit nutze stattdessen Google Kalender.
So findest du deine .ics-URL in Outlook oder Apple Kalender:
Outlook / Microsoft 365:
- Öffne den Outlook-Kalender im Browser
- Gehe zu Einstellungen → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → Kalender → Freigegebene Kalender
- Wähle unter Kalender veröffentlichen deinen Kalender aus und klicke auf Veröffentlichen
- Kopiere den ICS-Link
Apple iCloud Kalender:
- Gehe zu iCloud.com und melde dich an
- Öffne den Kalender
- Klicke auf das Teilen-Symbol neben dem Kalendernamen
- Aktiviere Öffentlicher Kalender
- Kopiere die angezeigte URL
Deine It's-Complicated-Termine exportieren
Du kannst deine It's-Complicated-Termine in einen externen Kalender übertragen, damit deine Sitzungen neben deinen übrigen Terminen erscheinen. Dafür gibt es zwei Wege.
Direkte Google-Kalender-Synchronisierung (empfohlen)
Wenn du ein Google-Konto verbunden hast, kannst du die direkte Google-Kalender-Synchronisierung aktivieren, um It's-Complicated-Termine sofort in einen bestimmten Google-Kalender zu übertragen. Änderungen erscheinen unmittelbar, sobald eine Buchung erstellt oder aktualisiert wird.
Gehe zu Einstellungen → Kalenderintegrationen → Termine exportieren → Direkte Google-Kalender-Synchronisierung. Wähle im Dropdown den Google-Kalender aus, in den synchronisiert werden soll – die Liste zeigt alle einzelnen Kalender deines verbundenen Google-Kontos. Wähle den, in dem deine It's-Complicated-Termine erscheinen sollen.
Per Kalender-Feed (.ics)
Für jede andere Kalender-App – einschließlich Apple Kalender, Outlook oder ein zweites Google-Konto – kannst du über einen privaten .ics-Kalender-Feed exportieren. Gehe zu Einstellungen → Kalenderintegrationen und aktiviere Privaten Kalender-Feed aktivieren. Damit wird eine private Feed-URL erzeugt, die du in jeder Kalender-App abonnieren kannst.
Kalender-Apps mit .ics-Feeds aktualisieren sich nach ihrem eigenen Rhythmus – Änderungen in deinem It's-Complicated-Kalender erscheinen in der externen App also nicht sofort. Das Aktualisierungsintervall variiert je nach App, liegt aber typischerweise zwischen 4 und 24 Stunden. Für Updates in Echtzeit nutze stattdessen die direkte Google-Kalender-Synchronisierung.
⚠️ Achtung: Halte deine Kalender-Feed-URL geheim – jede Person mit diesem Link kann deinen vollständigen Sitzungsplan einsehen. Wenn du glaubst, dass deine URL in falsche Hände geraten ist, deaktiviere den Feed und aktiviere ihn erneut, um eine neue URL zu erzeugen.
So fügst du den Feed in deiner Kalender-App hinzu:
Google Kalender:
- Öffne Google Kalender im Browser
- Klicke in der linken Seitenleiste auf das + neben Weitere Kalender
- Wähle Per URL
- Füge deine Kalender-Feed-URL ein und klicke auf Kalender hinzufügen
Outlook / Microsoft 365:
- Öffne den Outlook-Kalender
- Klicke auf Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren
- Füge deine Kalender-Feed-URL ein, benenne den Kalender und klicke auf Importieren
Apple Calendar (Mac / iPhone / iPad):
- Am Mac: Gehe zu Ablage → Neues Kalenderabonnement
- Auf iOS: Gehe zu Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere
- Füge deine Kalender-Feed-URL ein und folge den Anweisungen
So erscheinen Termine in externen Kalendern
Du kannst anpassen, wie deine It's-Complicated-Termine in externen Kalendern beschriftet werden. Gehe zu Einstellungen → Kalenderintegrationen → Externe Kalenderanzeige und bearbeite die Titelvorlage. Standard ist Sitzung mit {client_name} – du kannst aber jede Kombination aus Text und den verfügbaren Platzhaltern verwenden.
Fehlerbehebung
💬 Mein importierter Kalender zeigt keine Termine an.
Prüfe bei Google Kalender, ob du die richtigen Berechtigungen erteilt und die richtigen Kalender für den Import ausgewählt hast. Prüfe bei .ics-Feeds, ob die URL korrekt und noch aktiv ist. Versuche, den Kalender zu trennen und neu zu verbinden.
💬 Änderungen im externen Kalender werden nicht synchronisiert.
Google Kalender synchronisiert in Echtzeit – Updates sollten innerhalb weniger Minuten erscheinen. .ics-Feed-Kalender aktualisieren sich alle 1–4 Stunden; gib Änderungen also etwas Zeit.
💬 Meine exportierten Termine erscheinen nicht in meiner externen App.
Kalender-Feed-Abonnements aktualisieren sich nach dem Rhythmus der externen App, typischerweise alle 4–24 Stunden. Aktualisiere das Kalenderabonnement in deiner App manuell – oder wechsle zur direkten Google-Kalender-Synchronisierung für Updates in Echtzeit.
Wenn es weiterhin nicht klappt, wende dich an unser Support-Team, indem du ein Ticket im Help Center erstellst.